Verified Photo Pass
Pass per staff, ospiti e soci in cui il codice QR è il volto del titolare. Chiunque può scansionarlo per vedere se è vero, ancora valido o revocato, e chi lo ha emesso.
Creo l'esempio…
- Tu aggiungi i dettagli e la foto del titolare, oppure lo inviti a mandare un selfie.
- Il suo volto diventa il codice QR: su un cartoncino stampato, o live sul suo telefono, con un codice che cambia ogni minuto.
- Chiunque lo scansioni vede una pagina di controllo su qrcodespot.com con la foto archiviata: valido, scaduto o revocato, e chi lo ha emesso.
- Tipi di pass e zone (Staff, VIP, Backstage…) decidono dove può andare ogni titolare e quanti ingressi ha.
- I tuoi addetti usano lo scanner ai varchi per controllare zone e ingressi e segnare entrate e uscite. I pass copiati vengono segnalati.
La dashboard dei tuoi pass
Emetti e gestisci i pass, organizza eventi, aggiungi fino a 3 collaboratori, configura i telefoni degli addetti e segui ogni ingresso nella tua dashboard privata. È disponibile con i piani a pagamento: ogni pass attivo usa uno dei codici QR modificabili del tuo piano, da 15 con Starter.
Domande
Un Verified Photo Pass si può falsificare?
Ogni pass apre una pagina di controllo su qrcodespot.com con un codice casuale che conosce solo il nostro server, quindi un pass inventato mostra "Non è un pass vero". La pagina di controllo mostra la foto che conserviamo, quindi un cartoncino con il volto di un altro su un pass vero non corrisponde. I pass live sul telefono del titolare cambiano codice ogni minuto, quindi screenshot e fotocopie smettono di funzionare, e gli scanner ai varchi segnalano un pass mostrato di nuovo mentre il titolare è già dentro.
Conservate la foto del titolare?
Sì, una piccola foto del suo volto, così chi controlla il pass può confrontarla con la persona. Viene mostrata solo nella pagina di controllo di quel pass ed eliminata appena il pass viene revocato o scade. Oltre alla foto conserviamo solo ciò che mostra la pagina di controllo: il nome, il ruolo, i dettagli che aggiungi, gli ultimi 4 caratteri di un documento o di un numero di telefono, e le date.
Cos'è un pass live?
Un link che invii al titolare. Sul suo telefono mostra il suo pass con un codice che cambia ogni minuto, così uno screenshot o una fotocopia smettono di funzionare. Spunta "Solo telefono" quando emetti un pass per rifiutarne del tutto il cartoncino stampato.
Cosa fa lo scanner ai varchi?
Crea un link del varco e aprilo sul telefono di un addetto, poi digita una volta il PIN di 6 cifre del varco per associare quel telefono. Scansiona i pass con la fotocamera, si fida solo dei veri pass di qrcodespot.com, mostra la foto archiviata e permette all'addetto di segnare entrate e uscite. Se qualcuno si presenta al varco sbagliato, lo dice e indica all'addetto a quale varco mandarlo. Se un pass viene mostrato di nuovo mentre il titolare è dentro, viene segnalato come probabile copia e ricevi un'email.
Posso usarlo per un evento?
Sì. Crea le zone per le aree interne (Backstage, Area VIP, Pit stampa) e i tipi di pass per le tue persone (Organizzatore, Staff, Artista, VIP, Stampa), ognuno con le zone in cui può entrare e quanti ingressi ha: illimitati, un numero in totale o un numero al giorno. Dai a ogni ingresso e a ogni zona un link del varco. Invita un intero elenco dello staff da un foglio di calcolo: ogni persona invia il proprio selfie e tu lo approvi. Gestisci più di un evento? Ogni evento ha i propri pass, varchi e statistiche: 2 con Starter, 5 con Growth, 20 con Pro, 100 con Scale.
Posso mettere il logo e la grafica del mio evento sui pass?
Sì. In Organizzazione, aggiungi un logo e un'immagine di sfondo, per esempio il manifesto del tuo evento. Compaiono su ogni cartoncino, sul pass live del titolare, sulla pagina di controllo e sui tuoi scanner ai varchi. Il codice del volto resta su un riquadro bianco così si scansiona sempre. Usa solo immagini che hai il diritto di usare; la pagina di controllo dice comunque se l'emittente è verificato.
Un titolare può avere un cartoncino stampato e un pass live?
Sì, a meno che tu non spunti "Solo telefono". Ogni cartoncino stampato ha il proprio numero e i varchi mostrano quale è stato scansionato. I titolari non possono creare da soli un cartoncino funzionante: una stampa o uno screenshot del pass live smette di funzionare entro 2 minuti, e un codice senza il numero del cartoncino viene rifiutato. Un cartoncino stampato può comunque essere fotocopiato, quindi i varchi segnalano un pass scansionato di nuovo mentre il titolare è dentro, e gli addetti devono confrontare il volto con la foto archiviata. Se un cartoncino va perso, sostituiscilo: il vecchio smette di funzionare subito e il pass live continua. Per i ruoli chiave, scegli solo telefono.
Il titolare può inviare la propria foto?
Sì. Scegli "Invitalo": ottieni un link per il titolare. Si apre la sua fotocamera con un ovale in cui far entrare il volto e dei consigli (più vicino, più luce, solo lui), e scatta la foto quando va bene. Poi la controlli, con un'anteprima del codice, e la approvi o ne chiedi un'altra; lo stesso link diventa il suo pass live.
Che tipo di foto va bene?
Qualsiasi foto con una persona rivolta verso la fotocamera e buona luce, orizzontale o verticale. Troviamo il volto nel tuo browser (per questo la foto non viene inviata da nessuna parte) e lo inquadriamo in un quadrato con spazio per testa e spalle; puoi trascinare e ingrandire. Prima che un pass venga emesso o un selfie approvato, vedi la foto e il codice che ne risulta, e confermi.
Perché solo le ultime 4 cifre di un documento o di un numero di telefono?
Chiunque scansioni un pass vede la sua pagina di controllo, quindi un documento o un numero di telefono completo sarebbe in mostra. Le ultime 4 cifre bastano a chi controlla per confrontarle con il documento della persona, senza esporlo.
Cosa significa "Emittente verificato"?
Abbiamo verificato che l'account appartenga davvero all'organizzazione indicata sul pass. Senza la verifica, la pagina di controllo dice che l'emittente non è verificato, perché chiunque può creare un account. La verifica è inclusa nei piani Pro e Scale.
Quanti pass posso creare?
Verified Photo Pass è disponibile con i piani a pagamento, e ogni pass attivo usa uno dei codici QR modificabili del tuo piano: 15 con Starter, 100 con Growth, 300 con Pro, 1.000 con Scale, condivisi con gli altri tuoi codici modificabili. I pass revocati e scaduti liberano di nuovo il loro codice.
Altre persone possono aiutarmi a emettere i pass?
Sì. Con i piani a pagamento puoi aggiungere fino a 3 collaboratori via email. Accedono con quell'indirizzo e aprono I tuoi pass (qrcodespot.com/passes), e tu spunti cosa può fare ciascuno: emettere pass, approvare selfie, revocare pass, gestire i varchi o vedere le statistiche, per tutti i tipi di pass e gli eventi o solo per alcuni. Solo tu puoi modificare tipi di pass, zone, design del cartoncino, eventi e collaboratori. Gli addetti non hanno bisogno di un account: ogni telefono viene associato con il link del varco e il suo PIN di 6 cifre, e puoi scollegare un telefono in qualsiasi momento.
Alcune persone possono avere un cartoncino senza foto?
Sì. Imposta il cartoncino stampato di un tipo di pass su "QR standard": i suoi cartoncini avranno un normale codice QR con lo stile e il colore che scegli in Design del cartoncino, senza il volto. La foto resta archiviata e si vede nella pagina di controllo, e il pass live del titolare mostra ancora il suo codice del volto.
E se un pass viene smarrito o qualcuno se ne va?
Carta smarrita: sostituiscila in Pass (Cartoncino, poi "Cartoncino smarrito? Sostituiscilo") e il vecchio cartoncino viene rifiutato subito. Se qualcuno se ne va o perde il telefono, revoca il pass: la sua pagina di controllo dice subito "Pass revocato", sia sui cartoncini sia sui pass live.