Verified Photo Pass
Passen voor medewerkers, gasten en leden waarbij de QR-code het gezicht van de passhouder is. Iedereen kan hem scannen om te zien of hij echt is, nog geldig of ingetrokken, en wie hem heeft uitgegeven.
Voorbeeld maken…
- Jij voegt de gegevens en foto van de passhouder toe, of nodigt hem of haar uit een selfie te sturen.
- Hun gezicht wordt de QR-code: op een gedrukte kaart, of live op hun telefoon, elke minuut veranderend.
- Iedereen die hem scant ziet een controlepagina op qrcodespot.com met de opgeslagen foto: geldig, verlopen of ingetrokken, en wie hem heeft uitgegeven.
- Pastypen en zones (Crew, VIP, Backstage…) bepalen waar elke passhouder heen mag en hoeveel keer die naar binnen mag.
- Je beveiligers gebruiken de toegangsscanner om zones en toegang te controleren en mensen in- en uit te checken. Gekopieerde passen worden gemarkeerd.
Je pasdashboard
Geef passen uit en beheer ze, run evenementen, voeg tot 3 helpers toe, stel de telefoons van beveiligers in en volg elke toegang in je privédashboard. Het zit in de betaalde abonnementen: elke actieve pas gebruikt een van de aanpasbare QR-codes van je abonnement, vanaf 15 bij Starter.
Vragen
Kan een Verified Photo Pass worden vervalst?
Elke pas opent een controlepagina op qrcodespot.com met een willekeurige code die alleen onze server kent, dus een verzonnen pas toont "Geen echte pas". De controlepagina toont de foto die wij bewaren, dus een kaart met het gezicht van iemand anders op een echte pas komt niet overeen. Live passen op de telefoon van de passhouder wisselen elke minuut van code, dus screenshots en fotokopieën werken niet meer, en toegangsscanners markeren een pas die wordt getoond terwijl de passhouder al binnen is.
Slaan jullie de foto van de passhouder op?
Ja, een kleine foto van hun gezicht, zodat wie de pas controleert de persoon ermee kan vergelijken. Hij wordt alleen getoond op de controlepagina van die pas, en verwijderd zodra de pas wordt ingetrokken of verloopt. Naast de foto bewaren we alleen wat de controlepagina toont: de naam, rol, gegevens die je toevoegt, de laatste 4 tekens van een id- of telefoonnummer, en de data.
Wat is een live pas?
Een link die je naar de passhouder stuurt. Op hun telefoon toont hij hun pas met een code die elke minuut verandert, zodat een screenshot of fotokopie niet meer werkt. Vink "Alleen telefoon" aan als je een pas uitgeeft om de gedrukte kaart helemaal te weigeren.
Wat doet de toegangsscanner?
Maak een poortlink en open hem op de telefoon van een beveiliger, en typ eenmalig de pincode van 6 cijfers van de poort om die telefoon te koppelen. Hij scant passen met de camera, vertrouwt alleen echte qrcodespot.com-passen, toont de opgeslagen foto en laat de beveiliger mensen in- en uitchecken. Komt iemand bij de verkeerde poort, dan zegt hij dat en vertelt de beveiliger naar welke poort die persoon moet. Wordt een pas opnieuw getoond terwijl de passhouder binnen is, dan wordt die gemarkeerd als waarschijnlijke kopie en krijg je een e-mail.
Kan ik het voor een evenement gebruiken?
Ja. Maak zones voor de ruimtes binnen (Backstage, VIP-lounge, Mediapit) en pastypen voor je mensen (Organisator, Crew, Artiest, VIP, Pers), elk met de zones waar het mag komen en hoeveel keer het naar binnen mag: onbeperkt, een aantal in totaal of een aantal per dag. Geef elke ingang en zone een poortlink. Nodig een hele crewlijst uit via een spreadsheet: iedereen stuurt zijn eigen selfie, en jij keurt hem goed. Meer dan één evenement? Elk evenement heeft zijn eigen passen, poorten en statistieken: 2 bij Starter, 5 bij Growth, 20 bij Pro, 100 bij Scale.
Kan ik het logo en de beelden van mijn evenement op de passen zetten?
Ja. Voeg onder Organisatie een logo en een achtergrondafbeelding toe, zoals je evenementposter. Ze staan op elke kaart, de live pas van de passhouder, de controlepagina en je toegangsscanners. De gezichtscode blijft op een wit vlak staan, zodat hij altijd scant. Gebruik alleen afbeeldingen waarvoor je de rechten hebt; de controlepagina zegt nog steeds of de uitgever is geverifieerd.
Kan een passhouder een gedrukte kaart en een live pas hebben?
Ja, tenzij je "Alleen telefoon" aanvinkt. Elke gedrukte kaart heeft een eigen kaartnummer, en poorten laten zien welke is gescand. Passhouders kunnen zelf geen werkende kaart maken: een afdruk of screenshot van de live pas werkt binnen 2 minuten niet meer, en een code zonder kaartnummer wordt geweigerd. Een gedrukte kaart kan wel worden gekopieerd, dus poorten markeren een pas die opnieuw wordt gescand terwijl de passhouder binnen is, en beveiligers moeten het gezicht vergelijken met de opgeslagen foto. Raakt een kaart kwijt, vervang hem dan: de oude kaart werkt meteen niet meer en de live pas blijft werken. Kies voor sleutelrollen alleen telefoon.
Kan de passhouder zijn eigen foto sturen?
Ja. Kies "Nodig hem of haar uit": je krijgt een link voor de passhouder. Hun camera opent met een ovaal om het gezicht in te passen en tips (dichterbij, meer licht, alleen jij), en maakt de foto als het goed is. Daarna bekijk je hem, met een voorbeeld van de code, en keur je hem goed of vraag je een nieuwe; dezelfde link wordt hun live pas.
Welke foto werkt?
Elke foto met één persoon die in goed licht naar de camera kijkt, liggend of staand. We vinden het gezicht in je browser (daarvoor wordt de foto nergens naartoe gestuurd) en kaderen het vierkant met ruimte voor hoofd en schouders; je kunt slepen en zoomen. Voordat een pas wordt uitgegeven of een selfie wordt goedgekeurd, zie je de foto en de code die ervan komt, en bevestig je.
Waarom alleen de laatste 4 cijfers van een id- of telefoonnummer?
Iedereen die een pas scant, ziet de controlepagina, dus een volledig id- of telefoonnummer zou openbaar zijn. De laatste 4 volstaan voor een controleur om te vergelijken met de identiteitskaart van de persoon, zonder die bloot te geven.
Wat betekent "Geverifieerde uitgever"?
We hebben gecontroleerd dat het account echt bij de organisatie hoort die op de pas staat. Zonder dat zegt de controlepagina dat de uitgever niet is geverifieerd, want iedereen kan een account maken. Verificatie zit in de abonnementen Pro en Scale.
Hoeveel passen kan ik maken?
Verified Photo Pass zit in de betaalde abonnementen, en elke actieve pas gebruikt een van de aanpasbare QR-codes van je abonnement: 15 bij Starter, 100 bij Growth, 300 bij Pro, 1.000 bij Scale, gedeeld met je andere aanpasbare codes. Ingetrokken en verlopen passen maken hun code weer vrij.
Kunnen anderen me helpen passen uit te geven?
Ja. Met betaalde abonnementen kun je tot 3 helpers toevoegen via e-mail. Ze loggen in met dat adres en openen Jouw passen (qrcodespot.com/passes), en jij vinkt aan wat ieder mag doen: passen uitgeven, selfies goedkeuren, passen intrekken, poorten beheren of statistieken bekijken, voor alle pastypen en evenementen of maar een paar. Alleen jij kunt pastypen, zones, kaartontwerp, evenementen en helpers wijzigen. Beveiligers hebben geen account nodig: elke telefoon wordt gekoppeld met de poortlink en de pincode van 6 cijfers, en je kunt een telefoon altijd uitloggen.
Kunnen sommige mensen een kaart zonder foto krijgen?
Ja. Zet de gedrukte kaart van een pastype op "Standaard-QR": de kaarten krijgen dan een gewone QR-code in de stijl en kleur die je onder Kaartontwerp kiest, zonder gezicht op de kaart. De foto blijft opgeslagen en verschijnt op de controlepagina, en de live pas van de passhouder toont nog steeds zijn gezichtscode.
Wat als een pas kwijtraakt of iemand vertrekt?
Pas kwijt: vervang hem onder Passen (Kaart, dan "Kaart kwijt? Vervang hem"), en de oude kaart wordt meteen geweigerd. Vertrekt iemand, of is een telefoon kwijt: trek de pas in. De controlepagina zegt dan direct "Pas ingetrokken", bij kaarten en live passen allebei.